في هذه الأيام أصبح التعامل والتكييف مع الأفراد من أكثر الأمور تعقيداً حيث أن من الصعب أن تتعامل مع جميع الأفكار التي يطرحها الآخرين ولكن أيضا هذه التعاملات إجبارية في سوق العمل وأصبح التواصل من أكثر المهارات المطلوبة وذات أهمية للحصول على فرصة عمل مميزة ويكون لك منصب قيادي قادر على اتخاذ الكثير من القرارات من خلاله في المقال التالي سوف نتعرف على أهم الأسرار من أجل النجاح في المقابلات الجماعية.
ما هي المقابلات الجماعية ولماذا تستخدمها الشركات؟
تعريف المقابلة الجماعية وأنواعها
المقابلة الجماعية: هي مقابلة عمل ولكن تقوم بها بعض الشركات وهي أن تقوم بمقابلة جميع المرشحين للوظيفة معاً وتتم مع مسؤول واحد وهو يقوم بطرح عدة أسئلة على المتقدمين للوظيفة أم مع أكثر من موظف مسؤول.
وتتعد الأنواع الخاصة بالمقابلة الجماعية وهي:
- مقابلة جماعية أمام لجنة : وهي مقابلة واحد من المرشحين للوظيفة مع أكثر من شخص مسؤول ويتم ذلك من أجل التعرف على جميع مهارات هذا الشخص وفي جميع المجالات الخاصة بالشركة.
- مقابلة جماعية تعاونية :تتم من خلال الطلب من المتقدمين أن يعلموا كفريق واحد و يقوموا بحل مشكلة تعاني منها الشركة في الفترة الحالية أم تقديم مشروع ما وتكون هذه وسيلة ممتازو من أجل إبراز روح التعاون بينهم البعض وإعطائهم فرصة للتعلم من تجارب الآخرين.
- مقابلة جماعية تنافسية : تقوم الشركة بطلب مهمة معينة من جميع المتقدمين وتقوم بتقييم الجميع في أن واحد والتعرف على الأفضل.
الفرق بين المقابلة الجماعية والفردية
المقابلة الجماعية : تتكون من مجموعة كبيرة من المتقدمين في الوقت نفسه ويتم المقارنة بين الأداء الخاص بالمتقدمين بطريقة مباشرة وتكون هذه المقابلة أمر صعب حيث أنها تزيد من الضغط والتوتر لدى المرشحين ولكنها تنمى العديد من المهارات منها التعاون والعمل الجماعي وتعطى للأفراد القدرة على القيادة وتكون أسرع في اختيار الشخص المناسب للوظيفة.
المقابلة الفردية: تكون عبارة عن مقابلة مع مرشح واحد فقط ويكون التقييم من خلالها على حسب أدائه الفردى فقط تعطى للمتقدم شعور أكثر بالثقة والراحة ومن أهم المهارات التي تنميها هي المهارات الشخصية والمهنية الخاصة بالفرد تأخذ الكثير من الوقت بسبب التعرف على كل فرد على جدة.
أهداف أصحاب العمل من المقابلات الجماعية
من أهم الأهداف التي يسعى إليها صاحب العمل عندما يقوم بالمقابلات الجماعية:
- التعرف على من يحمل مهارة القيادة بطريقة طبيعية حيث أنه يقوم بالمبادرة في العمل دون أن يفرض سيطرته على الآخرين.
- التعرف على جميع مهارات التواصل الخاصة بالمرشحين والكشف عن الشخص الذي لديه القدرة على التعامل مع الجميع باختلاف أفكارهم.
- التعرف على كيفية تعامل المرشحين مع الضغط والتوتر الذين يشعرون به أثناء المقابلة.
- المساعدة على إبراز أهمية العمل الجماعي وتنمية روح المشاركة بينهم.
الشركات والقطاعات التي تعتمد المقابلات الجماعية
هناك مجموعة من القطاعات والشركات التي تعتمد بشكل أساسي على هذه المقابلات من أجل اختيار الموظفين وهم:
- الشركات التي تعمل في مجال البيع فتعد من أهم المهارات التي يمكن أن يتم اختيار مندوب المبيعات من خلالها هي مهارته في الإقناع والتواصل الفعال مع الآخرين.
- الخدمات الخاصة بالتأمين حيث أنها تتطلب أن يقوم الموظف بالعمل مع فريق كبير.
- الشركات ألاستثمارية وهي تتطلب العمل بالكثير من الأفكار المختلفة من أجل تحقيق نتائج أفضل والتعاون بين الجميع داخل الشركة.
- جميع شركات السياحة حيث أنها تتطلب الكثير من المهارات الخاصة بالتواصل والتعامل مع الأفراد بطريقة صحيحة وإقناعهم.
التحضير النفسي والعقلي قبل المقابلة الجماعية
كيفية التغلب على القلق والتوتر
من أكثر الأمور التي تسبب التوتر والقلق هي مقابلات العمل الجماعية وهناك بعض التعليمات التي يجب الاعتماد عليها للتخلص من هذا الشعور:
- عليك أولاً أن تقوم بتحديد أهدافك الخاصة بهذه المقابلة والتقييم الأولى لجميع مهاراتك والتعرف على الأساليب الخاصة بالشركة.
- التعرف على الأشخاص المتقدمين معك على نفس الوظيفة والتعرف على مهارتهم ومستوى المنافسة بينكم.
- القيام ببعض السيناريوهات الجماعية بينك وبين أحد أصدقائك ومحاولة طرح بعض الأسئلة الصعبة مماثلة للمقابلة.
- تعامل مع المتقدمين الآخرين بروح تعاونية والعمل كفريق عمل واحد وهذه المهارة تساعدك على التعامل بمهنية.
- تجنب شرب الكافيين الزائد حيث أن يزيد من الشعور بالتوتر.
- عليك التعرف على تجارب الآخرين الذين قاموا بتجربة مماثلة والأخذ من خبراتهم وتجنب الوقوع في الأخطاء الذين قاموا بها.
بناء الثقة بالنفس في البيئات الجماعية
عليك أن تبني ثقتك بنفسك من أجل التعامل بطريقة احترافية في بيئات العمل الجماعية ويتم ذلك من خلال:
- التعرف على نقاط الضعف والقوة الخاصة بك.
- التعامل الجيد مع الآخرين والبحث عن طريقة مميزة للتواصل الإيجابي وإظهار المهارات الخاصة بك للجميع.
- عليك أن تقوم بالمشاركة الفعالة في جميع النقاشات ولا تبقي صامتاً دائما ولكن أيضا عليك التعرف على الوقت المناسب الذي يمكنك التحدث فيه.
- لابد أن تكون على علم جيد بلغة الجسد من أجل التعرف على ما يكنه الفرد الذى أمامك وأيضاً أن تتجنب فعل أمر غير مستحب يعطى علامة غير جيدة عنك.
تقنيات التنفس والاسترخاء
عليك أن تتعرف على التقنيات الخاصة بالتنفس التي تساعدك على تقليل التوتر والاسترخاء :
- عليك أن تأخذ شهيقاً عن طريق الأنف لمدة 4 ثوان.
- واحبسه بداخلك لمدة 7 ثوان.
- ثم قم بإخراجه من فمك في 8 ثوان.
- وعليك بتكرار الأمر 3 مرات حتي تهدئ.
- قم بشد جميع عضلات قدميك ويديك لعدة ثوان.
التصور الإيجابي والتحضير الذهني للمقابلة الجماعية
يجب على الفرد أن يقوم بتحضير نفسه جيداً عن طريق بعض الخطوات البسيطة مثل:
- تخيل نفسك داخل الغرفة وتتحدث بكل ثقة عن المهارات الخاصة بك.
- عليك أن تقوم باستخدام العديد من العبارات التحفيزية التي تساعد على تقليل الشعور بالفشل وتعطيك القدرة على التعامل مع الأمر كأنه أمر عادي دون خوف.
- يجب عليك أن تقوم بتدريب عقلك على جميع السيناريوهات التي يمكن أن تحدث لك داخل المقابلة من أسئلة صعبة أو رد غير متوقع من الآخرين.
- يمكنك كتابة جميع أهدافك والنظر إليها قبل الدخول مباشراً مما يزيد رغبتك في النجاح والتقدم.
الاستعداد العملي: ماذا تحضر قبل المقابلة؟
بحث عن الشركة والمنصب الوظيفي
من أهم وأوائل الأمور التي يجب عليك القيام بها قبل المقابلة هي التعرف الجيد على الشركة ولابد أن تكون على علم ببعض النقاط عنها من أهمها:
- المجال التي تعمل بها هذه الشركة
- أهم المنتجات والخدمات التي تقدمها.
- الحالة الاقتصادية الحالية للشركة.
- النظر إلى موقعها الرسمي على LinkedIn.
التعرف على جميع التفاصيل الخاصة بالوظيفة المقدم عليها:
- لابد أن تكون على دراية كاملة بجميع المهام والمسؤوليات المطلوبة منك بشكل مباشر.
- التعرف على الطريقة التي يمكنك تكيف المهارات الخاصة بك مع ما تطلبه الوظيفة.
تحضير الأوراق والمستندات المطلوبة
من أهم الأمور التي يجب أن تكون جاهزة معك أثناء المقابلة من أوراق ومستندات:
- الهوية الشخصية الخاصة بك.
- السيرة الذاتية الخاصة بك.
- إذا كنت تمتلك شهادات إضافية أو شهادات خبرة من الأماكن السابقة التي عملت بها.
اختيار الملابس المناسبة للمقابلة الجماعية
هناك العديد من الملابس المخصصة لتلك المقابلات للظهور بشكل أنيق ومنهدم حيث أن ارتداك لملابس مناسبة ورسمية تعكس احترافيتك في العمل وهناك بعض الأمور التي يجب على الفرد الالتزام بها:
- على الرجل أثناء المقابلة الجماعية الالتزام بألوان داكنة في البدلة وعليه اختيار ربطة عنق مناسبة وحذاء أنيق ونظيف.
- ويجب أن ترتدى المرأة بنطلون رسمي أو تنورة بألوان محايدة غير زاهية أو فستان ذات شكل بسيط.
الوصول المبكر وأهميته
للوصول المبكر أهمية كبيرة في المقابلة الجماعية :
- يعمل على تقليل الشعور بالتوتر ويجعلك تشعر بالألفة تجاه المكان وتأخذ وقت راحة والشعور بالاسترخاء.
- يظهر الوصول المبكر على الاحترافية في العمل وقدرتك على الالتزام بمواعيدك.
- يعطيك وقت للاستعداد للمقابلة بطريقة صحيحة والتعرف على المكان بدقة والتعامل مع الأشخاص والتعرف عليهم قبل الدخول.
استراتيجيات التميز أثناء المقابلة الجماعية
كيف تقدم نفسك بطريقة لا تُنسى؟
يجب على الفرد أن يقدم نفسه في المقابلة بطريقة مميزة من خلال الخطوات من أهمها :
- عليك أولاً أن تتكلم بصوت منخفض وبنبرة واثقة.
- يجب أن تقوم بإبراز أهم مميزاتك والمهارات المميزة التي تمتلكها والتي تتفرد فيها في مجال العمل الخاص.
- لابد أن توضح الطريقة التي ستستفيد الشركة بها من خلال مهاراتك.
- يمكنك استخدام تجربة سابقة لك تبين مدى قدراتك العملية ومدى نجاحك في مهنتك.
فن الاستماع النشط في البيئة الجماعية
- عليك أن تنظر في عين الشخص الذي يتحدث وتظهر له مدى اهتمامك بما يقوله لك وتفاعلك معه.
- لا تقاطع الشخص المتحدث واتركه حتي ينهى جميع النقاط الذي يتحدث فيها وبعد ذلك قم في مناقشته.
- عليك أن تقوم بتدوين جميع الملاحظات في المقابلة وقم بكتابة الأفكار الخاصة بك والأفكار التي طرحها الآخرين حتي تتمكن من المقارنة لاحقاً ومعرفة الأفضل.
- استخدم الكلمات التي تظهر اهتمامك بالحديث وعليك أن تظهر اتفاقك مع المتحدث في أرائه.
متى وكيف تتحدث دون أن تبدو متطفلاً؟
للتعرف على الطريقة المناسبة للكلام أثناء المقابلة هناك بعض التعليمات إذا اتبعتها لا تبدو متطفل:
- عليك أن تنتظر اللحظة المناسبة أو عندما يتوقف المتحدث عن الكلام.
- لابد أن تستأذن قبل التحدث واختيار بعض الكلمات المناسبة مثل يمكنني أن أضيف إلى ما قيل….
- عليك أن تضيف أمر هام وفي سياق الحديث دون تكرار.
- لا تحاول إجبار الآخرين على الأفكار وقم بالطرح أفكارك للنقاش.
لغة الجسد الفعالة في المقابلات الجماعية
عليك أن تهتم بالغة الجسد داخل في المقابلات الجماعية من خلال:
- عليك أن تجلس بطريقة مستقيمة دون الشعور بتوتر وخوف مما يجعل الآخرين يشعروا بثقتك بنفسك.
- يجب أن تبتسم بطريقة طبيعية بدون مبالغة ولكن أن تظهر أنك شخصية تحاول في نشر الطاقة الإيجابية.
- لا تقوم بتحريك قدمك و أصابعك بشكل مستمر حيث أنها من أكثر الحركات التي تعطى للآخرين شعور بتوترك وقلقك.
- لا تقوم باستخدام يدك بطريقة زائدة أثناء شرح أفكارك ولا تشتت انتباهك.
كيف توازن بين التعاون والتنافس؟
- عليك أن تشجع العمل الجماعي وتقوم بمدح أفكار زملائك.
- يمكنك أن تقترح بعض الأفكار دون أن تجبر الآخرين عليها ويجب أن تعطيهم فرصة للتعبير عن أراءهم.
- أجعل هدفك الأساسي أثناء المقابلة حل المشكلة قبل أن تثبت ذاتك للجميع.
- عليك أن تسلط اهتمامك بتوضيح جميع مهاراتك المهنية.
مهارات التواصل الجماعي الأساسية
كيف تتفاعل مع المرشحين الآخرين بإيجابية؟
هناك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها التفاعل مع المرشحين الأخرين:
- عليك أن تبدي اعجابك بأفكار الشخص المتحدث مما يجعل هناك طريقة مناسبة للتواصل السريع بينك وبين الأخرين.
- يمكنك بناء اقتراحك على أقكار الآخرين مما ينمي روح التعاون والعمل في جماعة.
- يجب أن تقوم بتشجيع الأخرين وإظهار الدعم والأعجاب بأفكارهم.
التعامل مع المرشحين المهيمنين أو العدوانيين
التعامل مع الأشخاص المهنيين يكون من الأمور الصعبة والتي تحتاج للكثير من المهارات:
- عليك أن تكون هادئ ولا تبين مدى انزعاجك من الطريقة الخاصة بهم حتي لا تدخل في نقاش حاد مع هذ الشخص.
- يمكنك التحدث بشكل دائم بأسلوب الجماعة ولا تحاول أن تحاور هذا الشخص بشكل شخصي.
- عليك أن تقوم بعرض فكرتك بثقة بدون أن تبين شعور الغضب تجاه الشخص الأخر.
- حدد هدفك من النقاش لا تلتفت لما يقوم به من أفعال تثير غضبك.
بناء روح الفريق حتى في بيئة تنافسية
- عليك أن تتعامل مع الجميع بطريقة مهنية واحترافية وإظهار التنافس الشريف بينكم.
- يجب أن تقوم بتقسيم المهام وتحديد لكل فرد المسؤولية التي عليه أن يقوم بها.
- لابد أن تظهر التقدير والامتنان لكل فرد يقوم بعمل وإظهار الإعجاب بالأقتراح الذي قام به مما يعطيه شعور بالثقة بنفسه ويزيد من رغبته في الانتاج.
- لا يجب أن تقوم بالسخرية بأي من الأفكار المقترحة وإظهار الاهتمام والأحترام لجميع المقترحات.
التعامل مع الأسئلة الموجهة للمجموعة
- يجب عند البداية في الأجابة استخدام جملة من وجه نظرى حتي لا يشعر الآخرين بفرض أرائك عليهم.
- يمكنك طرح الاستماع لأكثر من فكرة في هذا السؤول لأخذ أفضل اقتراح مما ساعد على تنوتع في الأفكار.
- عليك أن تظهر اهتماك بأراء الأخرين والتفاعل الإيجابي معهم.
التعامل مع الأنشطة الجماعية والمهام التفاعلية
أنواع الأنشطة الشائعة في المقابلات الجماعية
هناك الأنشطة شائعة الحدوث في المقابلات الجماعية من أهمها:
- من الأنشطة الأولية التي يمكن أن تحدث في المقابلات الجماعية هي طرح بعض الأسئلة لفتح نقاش جماعي بين المرشحين.
- يقوم المسؤولين عن المقابلة بتقديم حالة أو مشكلة معينة والطلب من المرشحين إيجاد حل فورى لها.
- يمكن طلب مجموعة من المهام الجماعية التي تبرز روح التعاون بين المرشحين والتعلم من خبرات الآخرين وتجاربهم.
كيف تبرز في دراسات الحالة الجماعية؟
- عليك أن تقوم أولاً بالتحليل الشامل للحالة المعروضة عليك والتعرف على جميع نقاط القوة والضعف.
- والقيام بالعديد من الاقتراحات المثالية من أجل التخلص من المشاكل وبطريقة سهلة وسريعة.
- قوم بساعدة زملائك من أجل اقتراح المزيد من الأفكار المبتكرة والجديدة.
استراتيجيات حل المشكلات في مجموعة
هناك بعض الاستراتيجات التي يمكن التعامل من خلالها لحل المشكلات في مجموعة وهي:
- في البداية عليك أن تقوم بالتحليل المنطقي لجميع الأركان الخاصة بالمشكلة والنظر إلى كل منها بطريقة واقعية وتوضيحها.
- عليك أن تقوم ببعض الحلول المنطقية للمشكلة وطرح الأسئلة على اللآخرين من أجل أفكار جديدة.
- الاستماع بدقة لجميع الأفكار الأخرى ومحاولة دمج أكثر من حل معاً.
- تحفيز اللآخرين على التعاون من أجل الوصول السهل و السريع إلى حلول أفضل.
كيف تُظهر مهارات القيادة دون أن تهيمن؟
- يمكنك طلب من الآخرين على أرائهم مما يجعلهم قادرين على التعبير بوضوح عن ما يدور في عقولهم من أقكار.
- عليك أن يكون لديك مهارة الاستماع الجيد للأخرين والتفاعل الإيجابي معهم من خلال طرح الأسئلة.
- استخدام لغة الجسد من أجل إظهار الاهتمام والإنصات حيث يجب عليك أن تنظر في عين الشخص المتحدث.
- يجب عليك أن تبين تقديرك واعجباك لما قام به الأخرين من مجهود والإشادة به.
الإجابة على الأسئلة الصعبة في المقابلات الجماعية
أمثلة على أسئلة المقابلات الجماعية الشائعة
هناك بعض الأسئلة الشائعة التي لابد أن تطرح في جميع المقابلات الجماعية وهي:
- لماذا ترغب في الحصول على هذه الوظيفة؟
- ما هي الطريقة التي تفضلها في التعامل مع زملاءك في العمل ذوى الطباع الصعبة؟
- هل يمكنك سرد تجربة صعبة في عملك السابق وكيف تعاملت مع الأمر؟
- هل لديك نقاط ضعف ؟ وما هي؟
- ما هي طريقتك في التعامل مع الضغط في العمل؟
كيف ترد على الأسئلة المحرجة أو غير المتوقعة؟
عند تعرضك لأي سؤول محرج داخل المقابلة الجماعية يمكنك التعرف على الطريقة الصحيحة للرد بذكاء واحترافية:
- عليك أن تتحلى بالهدوء ولا تقوم بالانفعال ولابد أن تجاوب بكل ثقة وهدوء دون أن تبين انفعالك.
- يمكنك تحويل مسار الكلام بطريقة ذكية وعدم الإجابة على السؤال بشكل مباشر.
- عليك ان تقوم بإدخال اسلوب الفكاهة أثناء الحديث ولكن بحدود حتي لا يفهم الشخص الأخر أنك تسخر منه.
- قم بوضح حدود في الحديث بشكل احترافي عن طريق قول يمكننا أن نتحدث عن هذا في وقت أخر حتي لا تعطى للطرف الآخر مساحة لتكلمه الحدث.
التعامل مع الصمت أو التردد
- عليك أن تقوم باستعلال هذ الصمت بشكل إيجابي حيث أنها يعد وسيلة مميزة لترتيب أفكارك قبل أن تجاوب.
- يمكك أنت أن تقوم بطرح مجموعة من الأسئلة لكسر هذا الصمت.
استخدام قصص شخصية مؤثرة
يمكنك استخدام قصة أو تجربة شخصية حدث معك ولكن يجب
- أن تكون قصيرة ويجب أن تقوم بتوضيح كافة التفاصيل الخاصة بالموقف.
- لابد من تحديد المشكلة المستهدف منها سرد هذه القصة.
- يجب عليك أن تختار قصة تظهر مهاراتك المهنية.
الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها أثناء المقابلة الجماعية
الصمت المطلق أو الحديث المفرط
أثناء المقابلة الجماعية عليك تجنب بعض الأخطاء التي تقلل من فرصة نجاحك واجتيازك تلك المقابلة ومنها:
- الصمت لمدة طويلة من أكثر الأخطاء التي لا يجب أن تقوم بها داخل المقابلة الجماعية حيث أن يثبت للآخرين أنك شخص غير واثق من نفسك ولذلك يجب عليك أن تقوم بمشاركة الحديث مع الأخرين أكثر من مرة والتعبير عن رائيك.
- الحديث بكثرة أيضاً يعد خطأ وغير مستحب القيام به لذا عليك أن تكون مستمع جيد لحدث الأخرين حيث يزيد من تعلمك من خبراتهم والتعرف بطريقة احترافية على طبيعتم المهنية والشخصية.
مقاطعة الآخرين أو تجاهلهم
- لا يمكنك مقاطعة الآخرين أثناء الكلام حيث يعد ذلك الأمر تقليل من احترام الآخرين وإظهار عدم التقدير لحديثهم لذلك يجب عليك أن تقوم بالانتظار حتي ينتهى ثم ينمنك التعقيب على حديثه.
- لا تتجاهل الأفكار التي يقوم الآخرين فلابد أن تظهر الاخترام التام لتلك الأفكار والأعجاب بها.
التركيز على الذات فقط
- لا تقوم بالاستخدام المستمر لكلمة أنا ومحاولة إبراز أفكارك فقط حيث هذا يقلل من قيمة العمل الجماعي وعليك أن تحاول جاهداً إظهار دور الأخرين واستخدام المقترحات والافكار المقدمة.
إظهار العدوانية أو الدفاعية
- عليك تجنب القيام بأي رد فعل حاد وانفعالي تجاه أحد الأفراد الآخرين بسبب اختلاف في وجهات النظر ولا تحاول فرض أرائك والسيطرة على الجميع يجب أن تقوم بالتعبير عن اعتراضك عن بعض الأفكار بشكل جيد واحترافي والوصول إلى حلول أخرى ترضى جميع الأطراف
استخدام الهاتف أو التشتت
- لا يمكنك استخدام الهاتف أثناء المقابلة أو النظر فيه يجب أن تكون على قدر كبير من التركيز لذا عليك أن تقوم بغلق الهاتف المحمول أثناء المقابلة.
ما بعد المقابلة: خطوات المتابعة
إرسال رسالة شكر احترافية
يمكنك بعض إتمام المقابلة أن تقوم :
- بإرسال رسالة شكر خلال 24 ساعة من المقابلة للشخص الذي قابلته مع ذكر اسمه مع توضيح الوظيفة التي أجريت المقابلة لأجلها.
- عليك أن تقوم يوضع استفسار عن بعض النقاط التي قمت بالنقاش فيها داخرل المقابلة مما يعطى انطباع جيد عنك للشخص الأخرى واهتمامك بعملك داخل هذه الشركة.
كيف تقيّم أداءك الشخصي؟
عليك أ تقوم بتحليل أدائك الشخصي خلال المقابلة وتحديد نقاط الضعف والقوة الخاصة بك والقيام بتدوينها من أجل العمل على تحسين أدائك في المقابلات القادمة.
متى تتوقع الرد من الشركة؟
- حين تقوم الشركة بتحديد وقت معين للرد فيه يحب عليك أن تنتظر هذا الوقت.
- وفي حين لم تقوم الشركة بوضع زمن معين للرد على فيمكنك الانتظار اسبوع ثم ارسال رساله للمتابعة والسؤوال عن النتائج.
كيف تتعامل مع الرفض وتستفيد منه؟
إذا تم رفضك في مقابلة عمل يجب عليك أولا السؤال عن السبب والتعرف على الاسباب الخاصة برفضك من المسؤول عن توظيفك، ويجب عليك التعامل مع الأمر بطريقة إيجابية والتعرف على نقاط ضعفك ومحاولة تحسينها في المرات القادمة.
نصائح من خبراء الموارد البشرية للنجاح في المقابلات الجماعية
ما الذي يبحث عنه المقيّمون حقاً؟
- الثقافة العامة التي يتميز بها الفرد وخبراته المهنية السابقة والتعرف على جميع مهاراته.
- قدرة الفرد على العمل مع جماعة وكيفية التفاعل مع الأخرين بطريقة احترافية.
- التعرف على مهارات التواصل الخاصة بالفرد ونجاحه في توضيح الأفكار التي يؤمن بها ومدى قدرته على الاستماع للأخرين والتكييف معهم.
- النجاح في التقنيات الخاصة بمجالات العمل المختلفة والقدرة على حل المشكلات وتحليلها بطريقة مبتكرة وفعالة.
الصفات التي تميز المرشح الناجح
من أهم الصفات التي تميز المرشح الناجح هي:
- أن يحب العمل في جماعة ولديه القدرة على التكييف مع جميع الأشخاص حتي وأن كان هناك أختلاف في الأراء بينهم من أجل تحقيق أهدافه.
- لديه الكثير من المهارات التي تساعده على تحليل المواقف وحل المشكلات التي تواجهه بطريقة صحيحة بأقل خسأئر ممكنة.
- القدرة على التكييف مع الأمور الصعبة التي يمر بها في حياته العملية.
- أن يكون لديه اهتمام كبير وشغف في العمل والرغبة في النجاح داحل الشركة والوصول إلى أعلى المناصب الأدارية.
قصص نجاح ملهمة
هناك أحد الفتيات كانت تعاني من الخجل الشديد وعدم القدرة على التحدث في الأماكن العامة وأمام جموع من الناس ولكنها قامت بمقابلة جماعية أمام 6 أشخاص قامت بالتحدث بالباقة وطرحت الكثير من الأسئلة بطريقة احترافية مما أبرز شخصيتها ومهاراتها العملية أثناء الحديث.
الأسئلة الشائعة حول المقابلات الجماعية
كم عدد المرشحين عادة في المقابلة الجماعية؟
يترواح عدد المرشيحن للمقابلات الجماعية من 4 إلى 8 أفراد قبل للزيادة أو النقص ويختلف العدد باختلاف الشركة والوظيفة المقدم عيلها.
هل يجب أن أتنافس مع المرشحين الآخرين؟
لا،لا تعد المقابلات الجماعية بين المرشحين هي وسيلة لتنمية روح التعاون والعمل الجماعي ولذلك يجب أن تكون المنافسة بين الأفراد أيجابية وتؤدى في النهاية إلى الوصول إلى أفضل نتائج من الجميع.
كم مرة يجب أن أتحدث في المقابلة الجماعية؟
ليس هناك عدد معين يمكنك التحدث به داخل المقابلات الجماعية ولكن لابد أن تتحدث فيما لا يقل عن ثلاث مرات وتشارك بطريقة ايجابية في النقاش وتكون ذات مداخلات واضحة وهادفة.
ما هي لغة الجسد الأفضل في المقابلة الجماعية؟
من أهم لغات الجسد أثناء مقابلات العمل هي:
- التواصل البصرى المستمر بين المسؤولين والمرشيحن
- الابتسامة بطريقة طبيعية والتي تعطى الشعور بالثقة والثبات أثناء المقابلة.
- لاتبالغ في تحريك يديك أو قدميك.
هل يجب أن أرسل رسالة شكر بعد المقابلة الجماعية؟
نعم ، عليك أن تقوم بإرسال رسالة شكر خلال 24 ساعة من معاد المقابلة وتقوم بذكر أمر إيجابي عن فريق العمل الشركة مما يزيد من إبراز مهارتك العملية.
كيف أتعامل مع مرشح مهيمن أو عدواني؟
- عليك أن تتحلي بالهدوء والصبر في التعامل مع هذا الشخص.
- لا تتعامل معه بأسلوب مماثل مما يزيد الأمر سوء حاول أن تبرز احترامك لأفكاره.
