من أهم الأمور في الحياة العملية هي قدرة الفرد على التكيف والتعامل بطريقة منظمة وهادئة مع زملائه ورؤسائه وعليه أن يتعلم الطريقة المناسبة لطلب حقوقه سواء على المستوى والمهني أو المادي في العمل ومن خلال المقال التالي سوف نقوم بالإجابة على سؤال  كيف تطلب زيادة راتبك بطريقة احترافية والتعرف على الوقت المناسب لطلب هذه الزيادة.

متى يكون الوقت المناسب لطلب زيادة الراتب؟

حين يريد الفرد أن يطلب زيادة في الراتب فلابد أن ينظر إلى بعض العوامل قبل القيام بذلك الأمر ومنها:

المؤشرات الإيجابية لطلب الزيادة

من أهم المؤشرات الإيجابية لطلب زيادة المرتب هي استخدم الأرقام والبيانات من أجل إثبات الإنجازات وتوضيح كيفية تحقيق الأحلام والطموحات التي يسعى إليها في مسيرته المهنية وتمكنه من تحقيقها.

قدرة الفرد على إثبات ذاته في العمل من أجل بناء الثقة في التحدث وطلب زيادة المرتب.

التوقيت الاستراتيجي

على الفرد اختيار التوقيت الصحيح من أجل طلب زيادة في المرتب :

• يكون ذلك بعد إتمام إنجاز كبير أو تحقيق هدف كبير في عمله مما يكون له أثر إيجابي على مستقبلة المهني.
• يمكن طلب زيادة المرتب في فترة التقييمات السنوية أو النصف سنوية.
• بعد حصولك على ترقية مميزة يمكنك طلب زيادة في المرتب.
• من الأوقات المناسبة أيضا لطلب زيادة في المرتب بعد سنة من تعينك.
• لابد من طلب زيادة في المرتب عندما تكون الحالة المادية للشركة تسمح لذلك.

علامات تحذيرية تؤجل الطلب

من أهم العلامات التي قد تجعل الفرد لا يقوم بطلب زيادة في المرتب هي :

• إذا كانت الشركة تمر بأزمة مالية كبيرة سواء بسبب الحالة العامة للسوق.
• إذا كان الموظف مرتكب لأي خطأ أو قام ببعض السلبيات في عمله.
• إذا كان لم يستقر في العمل لمدة 6 أشهر.
• إذا كان صاحب العمر يمر ببعض الضغوطات المالية.

الخطوة 1: التحضير وجمع الأدلة

توجد بعض الخطوات التي يجب على الفرد اتباعها عند طلبة لزيادة في مرتبة ومن الخطوات الأولي :

توثيق إنجازاتك

يجب على الفرد أن يقوم بتوثيق كافة الأعمال والإنجازات التي يقوم بها في حياته العملية. وتحديد الفترة التي يقوم فيها بتلك المهارات.

البحث عن معايير السوق

التعرف على جميع المعايير الحالية للسوق التجاري حيث تساعده في التعرف على ما يمكن فعله لتحسين أمور الشركة ويتم ذلك من خلال استخدام بعض  المواقع مثل Glassdoor ، Payscale، salary.com

تحديد الرقم المستهدف

عليك أن تقوم بتحديد الرقم الذي تريد أن تحصل عليه ويكون رقم منطقي متوقع بناءاً على أدائك والأعمال التي تقوم بها وخططك المستقبلية.

الخطوة 2: بناء الحجة القوية

عليك حين تطلب زيادة في مرتبك أن تعتمد على العديد من المقومات والحجج الذي يعتمد عليها:

صياغة عرضك التقديمي (Pitch)

هو طريقة يتم من خلالها تقديم الطلب وعليه أن يكون منطقي ومختصر ولا يكون فيه مبالغة

• ولابد أن يقوم أولاً بشكر  الشركة على جميع الخدمات التي تقدمه له، يقوم بالربط بين أداء عملك والنتائج التي ستحصل عليها.

الربط بين إنجازاتك وقيمة الشركة

عليك أن تقوم بتحسين الأداء وتقليل التعرض لأي خطأ في العمل مما يزيد من رضا العملاء والتعرف على طريقة مناسبة لضمان رضا العملاء مما يكون لذلك أثر إيجابي في قبول طلبك.

التعامل مع نقاط الضعف

علي الفرد الإيمان بأن الجميع لديهم نقاط الضعف ولذلك عليه أن يقوم بالتعرف على السلبيات التي يقوم بها في عمله ويحاول تغيرها في أقرب وقت ممكن حتي يستطيع الحصول على ما يريد من منصب أو زيادة مالية.

الخطوة 3: اختيار الطريقة والتوقيت المناسب

حين يريد الفرد طلب زيادة في مرتبه يمكنه التعرف على الطريقة المناسبة التي يريد أن يقدم هذا الطلب بها واختيار الوقت المناسب لذلك.

طرق طلب الزيادة

يقوم باختيار طريقة مناسبة من أجل هذا الطلب ويعتمد على ثقافة الشركة والطريقة التي يتعامل بها الفرد في بيئة العمل ويمكن أن يطلب هذا الأمر عبر البريد الإلكتروني أو بالتحدث بطريقة مباشرة.

كيفية حجز موعد مع مديرك

على الفرد أن يقوم بترتيب موعد مع مديره من أجل النقاش في  زيادة المرتب.

الخطوة 4: إجراء المحادثة بثقة واحترافية

من أهم الخطوات والإجراءات التي يمكن للفرد القيام بها أثناء طلبه لزيادة في مرتبه أن يتحدث بثقة واحترافية ويصل إلى ما يريد.

افتتاحية الحوار

يجب أن يعرف طريقة مميزة يبدأ من خلالها الحوار حيث أنه يجب أن لا يدخل في الموضوع بشكل مباشر ويتحدث بطريقة مهنية.

عرض حجتك بفعالية

على الفرد أن يقوم بدعم طلبه بحجه فعالة حيث أنه يجب عليه حين يطلب زيادة في المرتب مع تقديم جميع الإثباتات التي تجعله موظف كفأ ولديهم كل الحق في هذه الزيادة وأيضاً لا يجب أن يقدم بعض المبررات

الاستماع الفعال

عليه أن يقوم بالاستماع باهتمام لحديث المدير ولا تقاطعه فيما يقول، وعليه أن يقوم بالتركيز على لغة الجسد للتعرف على مدة تقبله لتلك الفكرة وهل سيتم الحصول على ما يريد.

الخطوة 5: التعامل مع الاعتراضات والردود

عند طلبك لزيادة المرتب عليك أيضا أن تتقبل رفض المدير لهذا الطلب وعليك تتقبل أيضا أسباب هذا الرفض

 الاعتراضات الشائعة وكيفية الرد عليها

• من أكثر الاعتراضات الشائعة هي عدم إتاحة الميزانية لهذه الزيادة في الوقت الحالي.
• إذا كان الشخص قد حصل على زيادة مالية في الفترة الماضية.
• يمكن للمدير أن يقوم بمراجعة الرواتب في التقييمات السنوية.
• عدم استقرار الوضع المالي للشركة في هذه الفترة فد يجعل المدراء يرفضون هذا الطلب.

 التفاوض على البدائل

قد يبدأ صاحب العمل أن يقوم بالتفاوض على بعض البدائل مثل

• يقوم المدير بتأجيل تلك الزيادة بناءاً على تحقيق الموظف أهداف معينة.
• يقدم له ساعات عمل أقل وتوفير له مرونة شديدة في ساعات العمل أو أيام العمل.
• يقوم بتزويد عدد أيام الأجازة السنوية.
• يعرض عليه أن يتم نقله إلى منصب أخر أعلى أو ينقله إلى مكان أخر للشركة.

 الخطوة 6: المتابعة الاحترافية

يقوم بتقديم المتابعة الدائمة لجميع الأعمال والزيادات الخاصة بالزملاء ويتم بعد ذلك التعامل مع إيجابيات الأمور

ماذا تفعل بعد المحادثة

بعد إتمام المحادثة مع المدير حول زيادة المرتب الخاص بك عليك شكره في جميع الأحوال سواء كان الأمر انتهى بشكل إيجابي أو سلبي وعليه أن يكمل نفس مسيرته المهنية ويحافظ على تحقيق جميع أهدافه العملية. وإذا تم رفض الطلب يجب على الفرد أن يقدم العديد من الإنجازات في عمله.

التعامل مع الرفض

حين يقوم المدير برفض الطلب عليك تقبل هذا الرفض ويتعامل بطريقة هادئة ولا يقوم برد فعل قوى وتقوم بالتعلم الكثير من المهارات الجديدة التي تجعله أكثر إنتاجاً وتطور في عمله.

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها

هناك 10 أخطاء قاتلة عند طلب الزيادة  يجب عليك تجنبها من أهمها :

• لا يجب أن تطلب زيادة في المرتب في وقت خطأ لذلك يجب عليك أنا تختار التوقيت المناسب.
• تحديد موعد مسبق حيث أنه لا يمكنك أن تتكلم في أمر مهم مثل هذا الموضوع بشكل مفاجئ.
• عليك أن تكون مستعد إلى جميع الردود التي يمكن أن تتلقها سواء بالإيجاب أو بالرفض ولابد أن تقوم بتوضيح جميع الإنجازات والأعمال التي قام بها وذلك يثبت ضرورة قبول الطلب واستحقاقه.
• يجب عليك أن تقوم بمتابعة الطلب.
• عليك أن تتجنب التكلم في الموضوع بطريقة هادئة ومحترمة ولا تلح في الطلب.

الأسئلة الشائعة (FAQ)

متى يكون الوقت المناسب لطلب زيادة الراتب؟

• من الأوقات المناسبة بالنسبة لك لطلب زيادة المرتب للموظف هو أن تقوم بذلك بعد قيامك بإنجاز مهم في العمل.
• يجب عليك أن تقدم على هذا الطلب بعد مرور عام من دخولك العمل.
• إن كنت تقوم بالعديد من الالتزامات العملية بجانب عملك الأساسي.
• عليك أن تقوم بطلب زيادة في مرتبك بعد تعلمك بعض المهارات التي تجعلك تقدم على القيام ببعض الأعمال وتغير حالة الشركة إلى الأفضل خلال وقت قصير.
• يجب عليك أن تقوم بهذا الطلب بعد التحقق من الحالة المالية الحالية للشركة.

كم نسبة الزيادة المعقولة التي يمكن طلبها؟

تتراوح الزيادة المعقولة التي يمكن للفرد أن يطلبها من 5 إلى 20% ويتم تحديد الزيادة على مستوى خبرة الفرد وقدرته على تطوير نفسه وبناءاً على النسبة الموجودة للرواتب في الأسواق في الوقت الحالي. ويتم تحديد نسبة الزيادة والمرتبات على بعض العوامل وهما:

• المدة التي قام بالعمل في الشركة فيها إذا كانت لا تتخطى سنة أو سنتين لابد من أن تكون الزيادة من 2إلى 5%
• قيامه ببعض المسؤوليات الإضافية في عمله والذي يزيد من مجهود والأعمال التي يقوم بها يومياً في حياته العملية.
• القيام بمقارنة بين الراتب الخاصة بك والرواتب الأخرى الموجودة في السوق أو بينك وبين زملائك.

ماذا أفعل إذا رفض مديري طلب الزيادة؟

عندما يرفض المدير طلب الزيادة فعليك أن تشكر مديرك وتقوم بالتساؤل حول سبب الرفض بدون هجوم والتعرف على طريقة لتطوير ذاتك من أجل الحصول على هذا الطلب وعليك أن تطلب موعد من أجل التعرف على الوقت المناسب لتجديد الطلب.

هل يجب أن أذكر عروض عمل أخرى عند طلب الزيادة؟

نعم، يمكن للفرد أن يقوم بذكر عروض عمل أخرى أثناء طلبك للزيادة ولكن عليك أن تتكلم بحذر في ذلك الأمر حتي تستطيع الوصول إلى ما تريد وتتكلم في مستوى الأسعار الخاصة بالسوق.

كيف أوثق إنجازاتي بطريقة مقنعة؟

• من أجل توثيق الإنجازات بطريقة مميزة يجب عليك أن توضح جميع النتائج للإعمال التي قمت بها في حياتك العملية.
• الحرص على تحسين الأداء العام للشركة والقيام بالتطوير بشكل عام لجميع الموارد الموجودة أمامه.
• تقديم أثر أعمالك على الحالة الاقتصادية للشركة في الأوقات الحالية.
• عليك أن تذكر نجاحاتك مع توضيح الطريقة التي تمكنت من خلالها القيام بذلك.
• يمكنك أن تقوم بسرد جميع أعمالك المالية وإنجازات العملية بكل سهولة.

هل يمكن طلب الزيادة عبر البريد الإلكتروني؟

نعم، عليك أن تقوم بطلب زيادة الراتب عن طريق البريد الإلكتروني وهي تعد واحدة من الطرق الاحترافية والرسمية لبداية النقاش والتعرف على الطريقة الصحيحة والتعرف على الإنجازات الخاصة بك.

ما هي البدائل لزيادة الراتب إذا رفضت؟

حين يتم رفض زيادة الراتب يمكنك أن تطلب بعض البدائل لهذا الطلب وقد تكون التهاون في ساعات العمل ويمكنك طلب زيادة في أيام الإجازات السنوية مع وجود بعض المميزات مثل تحسين الرعاية الصحية

كيف أتعامل مع القلق والتوتر قبل المحادثة؟

يشعر الكثيرون بالتوتر والقلق قبل البدء في المحادثة وعليه أن يقوم ببعض التعليمات منها:

• القيام ببعض تمارين التنفس من أجل أن تهدء والتخلص من الضغط والتوتر الذي تشعر به في هذه الفترة.
• عليك أن تقوم بترتيب جميع أفكارك والتعرف على جميع الإنجازات التي يجب عليها توضيحها التحدث عنها.
• تجنب تناول المنبهات والكافيين حيث أنها تزيد من الشعور بالقلق وتؤثر علي حالتك النفسية.
• يحب عليك التفكير بجميع الأمور الإيجابية التي يغير من حالتك النفسية وتجعلك أكثر سعادة ويمكنك التخلص من كافة الضغوطات.

ماذا لو كانت شركتي لا تمنح زيادات راتب إطلاقاً؟

إذا كانت الشركة لا تقوم بمنح زيادة في الراتب فيجيب عليك أن تعرف الأسباب والقيام ببعض البدائل لهذا الرفض والحصول على بدائل مميزة ويجب عليك وضع خطة مميزة مع مديرك من أجل التحدث في هذا الأمر مرة أخرى لفهم جميع الأسباب الخاصة بذلك.