يعتبر التسويف من أكثر العادات السيئة التي تعيق الفرد عن أداء المهام مهما كانت صغيرة، لذا تعمل قواعد إدارة الوقت مثل قاعدة الدقيقتين على التغلب على التسويف والبدء في العمل وتسهيل العمل وتقسيمه إلى خطوات أصغر سهلة التنفيذ.
وفي هذا المقال سنتعرف على قاعدة الدقيقتين بشكل مفصل وكيف يمكن أن تساعد على التغلب على التسويف وما هي الطرق الأخرى التي قد تساعدك على مقاومة التسويف والبدء في العمل.
ما هي قاعدة الدقيقتين وكيف تساعد في كسر عادة التسويف؟
تعتمد هذه القاعدة على مبدأ إذا كانت المهمة المراد إنجازها تستغرق دقيقتين أو أقل فأبدأ بها الآن، وإذا كانت تستغرق أكثر من دقيقتين فقم بتقسيم هذه المهمة إلى خطوات صغيرة قد تستغرق دقيقتين وابدأ بفعل المهمة.
هذه المهام الصغيرة التي لا تستغرق الوقت إذا تم تأجيلها بدون سبب منطقي فإن تراكمها قد يستغرق الكثير من الوقت حتى يتم إنجازها، وكذلك يفيد إنجاز المهام الصغيرة إلى التخلص من الفوضى وترتيب الأولويات.
كيف تساعد قاعدة الدقيقتين في كسر التسويف؟
- سهولة البدء في إنجاز المهام المختلفة مما يخفف العبء النفسي للبدايات.
- التشجيع على الاستمرارية حيث أن مجرد البدء في إتمام يكون من السهل على الفرد الاستمرار حتى تنجز المهام.
- تكرار هذه القاعدة يجعلك تتبنى عادة إيجابية تساعدك في إنجاز المهام على المدى الطويل.
- الشعور بالرضا نتيجة إتمام المهام الصغيرة يساعد الفرد على الشعور بالإنجاز والتقدم.
ما هي المهام التي تناسب قاعدة الدقيقتين؟
من أمثلة المهام الصغيرة التي يمكنك إنجازها خلال دقيقتين:
العمل أو الدراسة
- الرد على الرسائل.
- تجهيز الأدوات المستخدمة في العمل.
- تنظيم الملفات.
- تسليم التقارير والمشاريع المنتهية.
- عمل جدول لتنظيم المهام والأولويات.
- البدء في مشروع أو تقرير.
البيت
- ترتيب الغرفة.
- التواصل مع الأصدقاء أو العائلة.
- غسل الأطباق أو الأكواب المتسخة بعد استخدامها.
- غسيل الملابس أو ترتيبها.
- شرب كوب ماء.
- ممارسة التمارين الخفيفة للاسترخاء.
هل يجب تنفيذ جميع المهام التي أقل من دقيقتين فورًا؟
نعم، من المهم أن تقوم بالمهام التي أقل من دقيقتين بشكل فوري في حالة لم تكن تعطلك أداء مهمة أكبر أو تشتت على تركيزك في أمر ما حيث أن تعمقك في مهمة كبيرة يمكنك تدوينها جانبًا والقيام بها بعد أن تفرغ من المهمة.
لذا فإن تنفيذ المهام الصغيرة يعمل على منع تراكم المهام وبالتالي زيادة قدرة الفرد على التركيز على المهام الكبيرة وزيادة الإنتاجية والقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.
ما الفرق بين قاعدة الدقيقتين وتقنيات إدارة الوقت الأخرى؟
قاعدة الدقيقتين
- الهدف الرئيسي منها هو التخلص من عادة التسويف والبدء في العمل على الفور لتقليل تراكم المهام.
- مفهومها هو طالما كانت المهمة تستغرق أقل من دقيقتين فابدأ بها وإذا كانت أكثر فقسم المهمة إلى مهمات أصغر تستغرق دقيقتين.
تقنيات إدارة الوقت الأخرى
- مفهوم التقنيات الأخرى أوسع وأشمل من فقط التخلص من التسويف حيث تهدف إلى تنظيم الوقت ووضع خطة وجدول زمني للمهام المختلفة كبيرة كانت أو صغيرة.
- من أمثلتها تقنية بومودورو التي تعمل على تقسيم الوقت إلى فترات عمل يتخللها فترات استراحة، تقنية آيزنهاور والتي تنص على تقسيم المهام حسب الأولوية، قاعدة بارتو والتي تركز على إنجاز المهام ذات الأهمية الأكبر.
كيف يمكنني التغلب على الرغبة في التسويف لبدء المهام الصغيرة؟
حتى تتمكن من التغلب على رغبتك في التسويف للمهام الصغيرة يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- تطبيق قاعدة الدقيقتين: تعمل قاعدة الدقيقتين على المساعدة بشكل كبير على معالجة التسويف من خلال إنجاز المهام الصغيرة التي لا تستغرق أكثر من دقيقتين إنجازها مما يبعث في النفس الشعور التقدم وتحقيق الإنجازات.
- تجنب المشتتات: قم بإغلاق هاتفك أو وقف الإشعارات التي تسبب لك التشتت وتجهيز ببيئة هادئة وصالحة للعمل.
- وضع إطار زمني: تخطيط جدول واضح مع وضع مواعيد لإنجاز المهام المختلفة يساعد على التحفيز على الالتزام بالجدول والبدء في العمل.
- الاحتفال بالإنجازات: مكافئة نفسك عند تحقيق أي إنجاز صغير يعمل على تقليل الشعور بالضغط النفسي والمساعدة على الاستمرار.
- وضع هدف واضح: وضع هدف والتركيز على تحقيقه يساعد في الشعور بالتحفيز على الوصول إلى هذه الهدف وزيادة التركيز.
- تقليل التفكير الكثير: التفكير الكثير في المهام يزيد من الشعور بالعبء والضغط النفسي لذا تجنب التفكير وخذ القرار وابدأ في العمل وإتمام المهام.
