كيف اسوي اجتماع في تيمز وانا طالب

لإنشاء ودعوة الأفراد لاجتماع عبر تيمز من هاتفك:

1. ابدأ بتشغيل التطبيق تيمز على الهاتف وقم بالدخول إلى حسابك.
2. اضغط على خيار التقويم الموجود في القائمة السفلية للتطبيق.
3. اختر “إنشاء اجتماع” من أعلى الصفحة ثم قم بإدخال جميع المعلومات المطلوبة للإعداد.
4. بعد إتمام التعبئة، اضغط على زر “تم” للتأكيد.
5. الآن اختر “انضمام” وابدأ في دعوة الآخرين للانضمام إلى الاجتماع.

لإرسال دعوة لاجتماع عبر تيمز:

1. افتح التطبيق واختر المجموعة المناسبة لعقد الاجتماع.
2. اضغط على “اجتماع الآن”.
3. قم بتحديد “جدولة الاجتماع” وادخل كل البيانات اللازمة.
4. أرسل الدعوة إلى المشاركين المحددين في الاجتماع.
5. سيتلقى المدعوون رسالة تفيد بدعوتهم للمشاركة في الاجتماع.

ما هو برنامج “مايكروسوفت تيمز” (Microsoft Teams)؟

“مايكروسوفت تيمز” هي أداة مصممة خصيصًا لتعزيز التعاون والاتصال في بيئات العمل المختلفة، بما في ذلك الشركات والفرق العملية والمؤسسات المتنوعة. هذه المنصة توفر إمكانية العمل ضمن فرق عدة بكل سهولة، حيث يمكن لكل فريق تكوين قنواته وأعضائه الخاصين.

تقدم هذه الأداة مجموعة واسعة من الميزات التي تجعلها خيارًا مميزًا بالمقارنة مع أدوات أخرى مثل “سلاك”. لعل من أبرز ما يميز “مايكروسوفت تيمز” إمكانية التكامل السلس مع العديد من تطبيقات وبرامج “مايكروسوفت” الأخرى، مما يوسع نطاق استخداماتها.

تشتمل هذه المنصة على وظائف متعددة تشمل:

– الدردشة النصية، حيث يمكن للأعضاء الانخراط في محادثات ضمن الفريق.
– إمكانية تنظيم الاجتماعات والمكالمات الجماعية.
– دعم مكالمات الصوت والفيديو.
– خاصية مشاركة الشاشة خلال المكالمات.
– التعاون والعمل المشترك على المستندات بشكل متزامن.

بفضل التكامل مع تطبيقات كـ “وان درايف” و”وورد”، يتيح “مايكروسوفت تيمز” إمكانية رفع المستندات إلى القنوات ودعوة الأعضاء لتحريرها والمساهمة فيها بكل يسر وسهولة.

ميزات مايكروسوفت تيمز (Microsoft Teams)

يُعدّ برنامج مايكروسوفت تيمز أداة رائعة للتواصل والمشاركة، يُستخدم بشكل كبير في بيئات العمل وأثناء الدراسة أونلاين. هذا البرنامج يُمكن المستخدمين من البقاء على تواصل عبر الرسائل النصية، المكالمات الصوتية، ومكالمات الفيديو. لديه العديد من الخصائص المفيدة مثل:

1. تأسيس مساحات مخصصة للتعاون في مشاريع مُعينة، اجتماعات أو حتى مناسبات خاصة.
2. إمكانية تبادل المستندات، الصور، والملفات بيُسر فيما بين أعضاء الفريق.
3. يدعم العمل المشترك باستخدام الأدوات المتوفرة في حزمة Office 365 مثل الورد والإكسل والباور بوينت.
4. يُمكن للمستخدمين تشكيل مجموعات خاصة للمحادثة أو الدردشة الفورية مع أفراد محددين.
5. يوفر إمكانية إجراء مكالمات صوتية ومرئية بجودة عالية.
6. يسهل عملية العمل الجماعي على الوثائق والمشاريع بإتاحة إضافة تطبيقات مساندة مثل Slack وAsana.

يُمكن أيضاً استخدام روبوتات ذكية ضمن التطبيق لأداء مهام معينة، وهذا يعزز من كفاءة العمل والتعاون داخل مايكروسوفت تيمز.

سلبيات وعيوب برنامج مايكروسوفت تيمز

قد تجد بعض المستخدمين الجدد صعوبة في التعامل مع واجهة المستخدم لتعقيدها.

إذا كنت تستخدم أجهزة غير حديثة أو ذات مواصفات ضعيفة، قد تواجه مشاكل تتعلق بالأداء.

التنوع في التطبيقات المتوفرة ضمن المتجر قد لا يكون واسع النطاق.

للاستمتاع بكامل المميزات، يجب أن يكون لديك اتصال إنترنت قوي ومستقر.

هل “مايكروسوفت تيمز” (Microsoft Teams) مجاني؟

برنامج “مايكروسوفت تيمز” يقدم نسخة بدون تكاليف يمكن لأي شخص استعمالها، كما يعرض خيارات اشتراك بأجر للشركات الكبرى. نسخته المجانية تشمل مزايا عديدة، منها التواصل عبر الدردشة دون حدود، إجراء مكالمات صوتية ومرئية، وتوفير 10 جيجابايت لتخزين بيانات الفريق على السحابة بالإضافة إلى 2 جيجابايت لكل فرد للملفات الشخصية. كذلك، يدعم التكامل مع برامج “مايكروسوفت أوفيس” وتطبيقات أخرى مثل “أدوبي” و”تريلو”، موفراً بيئة آمنة للعمل الجماعي والتعاون. الأفراد والمؤسسات الصغيرة سيجدون في هذا العرض كل ما يلزمهم بالمجان.

أما الخطط المدفوعة فتستهدف الشركات الضخمة بميزات إضافية مثل سعة تخزين أكبر، تعاون أوسع في مشاركة الملفات، دمج أكبر للتطبيقات الخارجية، وخيارات متقدمة لإدارة تكنولوجيا المعلومات والأمان على مستوى المؤسسات.

كيفية استخدام “مايكروسوفت تيمز” (Microsoft Teams)؟

يُتاح لك استخدام “مايكروسوفت تيمز” من خلال الموقع الإلكتروني الخاص بفريق العمل، أو بواسطة برنامج خاص على الكمبيوتر، أو عن طريق تطبيق خاص بالهواتف الذكية يُدعم نظامي “أندرويد” و”آي أو إس”. تجربة استخدام “مايكروسوفت تيمز” على الكمبيوتر تُعتبر الأمثل، بينما التطبيق المحمول يُفضل للاستخدام أثناء الحركة والتنقل.

للبدء في استخدام “مايكروسوفت تيمز” سيكون من الضروري تسجيل الدخول بحساب “مايكروسوفت”.

نقدم لكم هنا إرشاداً تعليمياً بسيطاً يُمكنكم من فهم أساسيات “مايكروسوفت تيمز” وكيفية استخدامه بشكل فعّال.

كيفية إنشاء فريق في “مايكروسوفت تيمز

لكي تبدأ بالعمل على “مايكروسوفت تيمز”، الخطوة الأولى هي الدخول إلى حسابك. ثم، يجب الانتقال إلى قسم “الفرق” حيث ستجد خيار “الانضمام إلى فريق أو إنشائه”. انقر على زر إنشاء فريق جديد.

لديك خياران: يمكنك إما تأسيس فريق من البداية بشكل كامل، أو يمكنك استخدام مجموعة قائمة مسبقًا كأساس لفريقك الجديد.

في الخطوة التالية، يجب أن تقرر ما إذا كان فريقك سيكون “خاصًا” بمعنى أن الانضمام إليه يتم فقط بالدعوة، أو “عامًا”، حيث يستطيع أي شخص في منظمتك طلب الانضمام. بعد اختيارك لنوع الخصوصية، قم بتسمية فريقك واضغط على زر إنشاء لبدء فريقك.

أخيرا، يمكن دعوة الأعضاء إلى الفريق الجديد إما من خلال قائمة جهات الاتصال الخاصة بك أو بإضافة بريدهم الإلكتروني مباشرة.

إجراء محادثات الفيديو باستخدام “مايكروسوفت تيمز” (Microsoft Teams)؟

تقدم “مايكروسوفت تيمز” مجموعة واسعة من الوظائف التي تشمل مكالمات الفيديو، المؤتمرات والبث المباشر للأحداث. بفضل هذا التطبيق، يمكنك تخصيص الخلفية خلال مكالمات الفيديو لتقديم صورة مهنية وتجنب المشتتات.

لبدء مكالمة فيديو مع فريقك، كل ما عليك فعله هو اختيار الشخص الذي تريد الاتصال به والضغط على زر بدء مكالمة الفيديو.

“مايكروسوفت تيمز” يتيح أيضًا إمكانية عقد مكالمات جماعية أو تقديم عروض تقديمية من خلال خاصية “الاجتماع”، حيث يمكنك جدولة الاجتماعات، دعوة المشاركين، ومن ثم الانضمام إلى هذه الاجتماعات مباشرةً عبر التطبيق.

في اللحظة الحالية، تسمح النسخة المتاحة من التطبيق بظهور تسعة أشخاص في آن واحد على الشاشة خلال جلسات الفيديو، لكن مايكروسوفت تعمل على توسيع هذه القدرة لتشمل حتى 49 شخصًا في الشاشة الواحدة.

كذلك، يوفر التطبيق خيار مشاركة شاشتك مع باقي المشاركين في الاجتماع، مما يعزز التفاعل والتعاون.

إذا كنت تفضل تنظيم عرض تقديمي أو بث حدث مباشر بدلًا من مكالمة فيديو عادية، يمكنك اختيار إنشاء “حدث مباشر جديد” عند جدولة اجتماع. سيتيح لك ذلك تعيين مُقدم الحدث من بين المشاركين.